学习功能使用说明

概述

学习一直是件苦差事，古人云：金榜题名，需悬梁刺股，十年寒窗。时至今日，我们通常希望能更高效、更便捷、更轻松地进行学习。

易企慧云平台是基于云技术开发的领先、安全、稳定的在线学习平台，为用户提供便捷和稳定的学习功能，能够帮助您轻松完成团队在线学习，提升团队的管理效率。

学员使用易企慧云平台，通过视频、专辑、文档，或组合课程进行学习，可以 免安装 应用程序或 APP，通过手机微信扫码、钉钉端或WEB端等方式，让学员可以随时随地进行在线学习。

学习发布流程

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视频与专辑

快速上传视频文件

易企慧使用了商业级的带宽加速与视频播控技术，您无需做太多操作，即可获得稳定、可靠、清晰的视频播放体验。

进入易企慧管理端首页，点击右侧快速开始中的 “上传视频” 按钮，进入学习功能中的视频功能页面。

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  1. 上传视频封面，封面建议为521*280，并且图片大小不超过2M，如未设置封面，该视频的第3秒画面将被截取为封面
  2. 填写视频信息：视频名称、标签、视频分类（可编辑分类）及视频简介。如果有已上传的相关联文档，可以点击图标进行选择
  3. 点击保存或保存并继续按钮后，系统将对视频进行转码，根据视频的大小，转码需要一定的时间，请耐心等待

上传 Scorm 课程

易企慧支持 Scorm 类型课程的上传与播放，用户可将 zip 格式的 Scorm 压缩包上传至平台，在此过程中，平台将对课程的格式进行检查，如不符合格式要求，将无法上传成功。Scorm 课程的格式需要注意以下事项：

  1. 打包格式：Zip 压缩包形式，文件大小不超过 1GB
  2. Scorm 格式：需要符合 Scorm1.2 标准，格式标准详见 https://adlnet.gov/projects/scorm-1-2/ ，用户可使用 CamTasia 等常用软件进行 Scorm 课件的制作
  3. Flash 内容：由于现代浏览器与手机已经逐步抛弃对Flash 的支持，因此平不对带有 Flash 内容 的课件提供支持，如需要制作动画，建议通过 H5 方式实现
  4. 上传时出现错误：如您在上传 Scorm 课件时出现课件无法解析等错误，这往往是由于课件不标准导致，您可以联系我们的客服支持人员 (0591-39010586)，我们将协助您检查课件的格式问题。

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添加外链格式视频

如果您需要在学习的过程中，引入外部资源，平台现支持优酷、腾讯、Bilibili 三个视频网站的外链资源挂载，当用户使用该功能时，学习过程中将通过上述的外部平台进行视频播放。

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由于外部平台的限制，在添加资源的过程中，您需要按照外部平台的内容分享指引，获取外链地址：

  • 优酷

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  • 腾讯

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  • Bilibili

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对视频内容进行编辑

进入学习界面，默认呈现视频功能页，每个视频下方都有编辑，派发和删除按钮，点击需要编辑视频的下方的“编辑”

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编辑视频需修改相关信息：名称、标签、分类、关联文档及视频简介，修改需要变更的内容后，点击保存即可

创建专辑

专辑是视频专有功能。即可将多个视频，加入某个专辑中进行展示，一旦视频被加入了专辑，就不会在视频列表中展现，进入视频功能页面后，点击创建专辑按钮，进入创建专辑页面

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  1. 上传视频封面，封面建议为521*280，并且图片大小不超过2M，如未设置封面，第一个视频的封面将会被设置为专辑封面
  2. 填写专辑信息：专辑名称、标签、专辑分类（可编辑分类）及专辑简介
  3. 点击添加视频，可以通过视频分类和关键字搜索，勾选需加入专辑的已上传视频。点击确定后专辑页面将出现选择的视频
  4. 通过上移、下移和删除操作来编辑专辑中的内容及排列。注意：视频被添加进专辑后，将不再出现在“视频列表”页面中
  5. 点击右上角的保存按钮，专辑创建成功

文档功能

上传文档

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  1. 进入学习界面，点击 文档 按钮，进入文档功能页
  2. 点击上传文档（首次点击立刻上传），进入上传文档页面，点击上传选择需要上传的文件，（支持多种格式文件类型，文件需小于30M），或直接将文件拖入框中
  3. 添加文档标签和文档分类（可编辑分类），点击保存完成上传文档

了解文档的被阅读情况

易企慧提供了文档被阅读情况的后台统计数据，如需要查看某个文档的被阅读情况，可点击页面最右侧的“查看”栏

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查阅文档

文档上传后，团队成员和管理员都可以对文档进行下载，需要注意的是：

由于微信官方的限制，易企慧微信版无法提供文档查阅的功能，如需查阅文档请登录易企慧的 Web 版本

课程管理

课程是学习中的功能模块，将多个不同类型的内容（视频、文档或专辑类型），根据不同专题进行组合展示，灵活快速地设计不同的课程。

创建课程

进入学习界面，点击课程按钮，进入课程功能页，点击右上角添加课程按钮，进入创建课程页面

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  1. 上传课程封面，封面建议为521*280，并且图片大小不超过2M，如未设置封面，系统会默认第一个大纲的第一个视频的封面将会被设置为课程封面，并且如果没有人工设置，即使更换第一个大纲的第一个视频，课程封面也不会变更
  2. 填写课程信息：课程名称、课程标签、课程简介及课程分类（可编辑分类）
  3. 课程分为大纲和内容，可以根据需求进行课程设计。课程设完成后，通过点击添加大纲和添加内容，可以填写大纲名称和勾选内容（视频、文档或专辑类型）加入课程中
  4. 点击右上角的保存按钮，课程创建成功

对课程进行管理

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  1. 进入课程功能页，呈现已创建的各个课程，点击课程右下角的编辑，派发和删除按钮，进行相应的操作
  2. 点击编辑，进入课程编辑页面，根据需求修改大纲和内容
  3. 点击保存即可完成课程编辑

任务管理

通过任务功能，管理员可以将指定的包括视频、专辑和课程派发给成员，并同时通过短信、微信、邮件、内部消息四种方式发送任务通知给成员，强大的通知功能，可以帮助帮助团队有效的解决任务执行效率的问题，当任务派发后，管理员可以在后台查看到每一项任务的完成情况。

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对完成情况进行查阅

点击“任务名称”，可进入并查看到任务详情，包括任务的整体完成度、每个成员的具体完成情况，都可以在这里查看到

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督促任务的成员及时完成

当团队管理者发现成员未能及时完成任务时，可以一键通过短信、邮件等方式向成员发送通知，既方便，又简单，让整个团队的执行力获得有效提升。

点击 “提醒学员”按钮，即可将督促成员完成任务的通知，发送给成员